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Trattamento dei Dati e Privacy

Addetto incaricato al trattamento

Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del

Atto di designazione di

Egregio Sig./ Gentile Sig.ra

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nella Sua qualità di impiegato/collaboratore con mansioni di:

la nominiamo addetto incaricato delle operazioni di trattamento dei dati, che verranno da lei effettuate per nostro conto nell’ambito del rapporto di lavoro/collaborazione con lo scrivente Titolare del Trattamento ________

In ragione e nei limiti della presente nomina, l’autorizziamo ad accedere alle nostre banche dati informatiche e digitali e agli archivi cartacei qui di seguito elencati, e che contengono anche dati medici e/o sensibili riferiti ai pazienti:

 

., C.F.:

  1. Software OrisDent Evo
  2. Archivio cartaceo

3.

4.

Le operazioni di trattamento dati da lei effettuate e/o l’accesso agli stessi dovranno attenersi scrupolosamente alle procedure di autenticazione e alle istruzioni operative di seguito riportate (anche in tema di sicurezza a lei già note), impartite dallo scrivente Titolare e/o dal Responsabile del trattamento  Sig.., ivi comprese quelle descritte nell’Allegato che costituisce parte integrante della presente nomina; procedure e istruzioni che lei si impegna quindi ad osservare integralmente.

Vorrà altresì provvedere a segnalare qualunque elemento che possa pregiudicare il corretto trattamento dei dati ovvero l’esigenza di ulteriori o più specifiche istruzioni.

La invitiamo a restituire copia del presente atto di designazione debitamente sottoscritto per ricevuta ed accettazione.

 

BRA, lì 20/02/2019

Titolare del Trattamento

Addetto Incaricato

Firma del Responsabile del Trattamento

 

 

__________________________________________

 

 

Istruzioni operative per gli addetti incaricati del trattamento per la sicurezza dei dati

 

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, riepiloghiamo qui di seguito le istruzioni operative cui dovranno attenersi gli addetti incaricati al trattamento nominati:

  1. Il trattamento dei dati deve essere effettuato dagli addetti incaricati in modo lecito e corretto.
  2. I dati personali devono essere raccolti e registrati unicamente per le finalità inerenti l’attività svolta dal singolo incaricato e le mansioni allo stesso affidate.
  3. L’addetto incaricato al trattamento provvede alla verifica costante dei dati trattati nonché della completezza, pertinenza e aggiornamento degli stessi.
  4. E’ fatto divieto assoluto agli addetti incaricati del trattamento di comunicare o diffondere i dati trattati senza la preventiva autorizzazione scritta del Titolare o del Responsabile del trattamento. L’obbligo di riservatezza dei dati dovrà essere osservato anche in seguito alla modifica dell’incarico e/o alla cessazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
  5. E’ fatto espresso divieto agli addetti incaricati del trattamento di utilizzare PC ed altri strumenti elettronici forniti agli stessi per uso personale (ivi compreso l’inserimento dati personali) e/o per finalità estranee all’esecuzione delle mansioni affidate. Qualsiasi violazione a tale divieto che venisse rilevata potrà essere motivo di contestazione disciplinare e/o di inadempimento contrattuale.
  6. In caso di trattamento di dati personali operato mediante PC ed altri strumenti elettronici forniti all’addetto incaricato per l’esecuzione delle sue mansioni, lo stesso dovrà operare sempre mediante il proprio codice identificativo e la password riservata, fornita ed immediatamente modificata senza riferimenti agevolmente riconducibili alla persona dell’addetto stesso. Detta password non dovrà essere comunicata e/o divulgata a terzi per nessun motivo.
  7. E’ fatto obbligo agli addetti incaricati del trattamento di adottare le necessarie cautele per assicurare la custodia e la segretezza della password e di ogni altra informazione e/o dispositivo di autenticazione fornito per l’accesso ai sistemi informativi dello Studio. E’ fatto obbligo agli addetti incaricati del trattamento di modificare la password frequentemente e comunque rispettando la cadenza minima richiesta dalla normativa.
  8. E’ fatto altresì obbligo agli addetti incaricati del trattamento di non lasciare incustodita e accessibile a terzi non autorizzati la postazione di lavoro ed in particolare il PC durante lo svolgimento di una sessione di lavoro.
  9. L’eventuale utilizzo di chiavette USB, cd rom o altri supporti rimuovibili sui PC contenenti dati personali dovrà essere limitato e contenuto ai casi strettamente necessari e previa autorizzazione del Titolare del trattamento. In ogni caso, tali supporti rimuovibili dovranno essere utilizzati e custoditi dagli addetti incaricati del trattamento secondo le specifiche istruzioni impartite, adottando ogni cautela atta ad evitare accessi non autorizzati (ad esempio cifratura) e trattamenti non consentiti. Al termine delle operazioni di trattamento, per quanto possibile, ogni dato contenuto in tali supporti dovrà essere cancellato e comunque reso illeggibile.
  10. Per quanto concerne le operazioni di trattamento svolte senza l’ausilio di computer e sistemi informativi dello Studio e, in particolare, mediante consultazione di fascicoli ed archivi cartacei, l’addetto incaricato del trattamento opererà in modo da evitare accessi non autorizzati a tali dati e trattamenti non consentiti, adottando a tal fine ogni necessaria ed opportuna cautela.
  11. L’accesso ai sistemi informativi e ad ogni archivio elettronico e cartaceo è autorizzato per i singoli addetti in ragione e nei limiti delle mansioni affidate a ciascuno degli stessi e nel rispetto degli orari e delle procedure vigenti. E’ fatto espresso divieto agli addetti di utilizzare credenziali di autenticazione, svolgere operazioni di trattamento a loro non attribuite e/o sostituirsi ad addetti assenti e/o impossibilitati al trattamento, senza la preventiva autorizzazione del Titolare.
  12. Gli addetti incaricati del trattamento sono tenuti al tassativo rispetto di tutte le istruzioni operative e misure di sicurezza che il Titolare e/o il Responsabile del Trattamento hanno adottato e adotteranno oltre che all’adozione di tutte le misure adeguate e necessarie a che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa vigente.
  13. Il Titolare del trattamento si riserva di operare, anche per mezzo di terzi all’uopo incaricati, verifiche a campione relativamente al pieno rispetto da parte degli addetti incaricati del trattamento delle presenti istruzioni. Qualsiasi violazione che venisse rilevata potrà essere motivo di contestazione disciplinare e/o di inadempimento contrattuale.